El papel, siempre debería ser blanco, con membrete y logotipo, o
simplemente el membrete, en el cual deben figurar todos los datos de la
empresa: nombre, dirección, teléfonos, fax, correo electrónico y
dirección web si se tiene. El papel debe ser de buena calidad sin llegar
al "cartón", difícil de doblar y ensobrar. El tamaño utilizado por
excelencia es el DIN A4 (21,5 x 29, 5) debido a la popularización de las
impresoras con cargador de papel que soportan este estándar. También es
posible utilizar el tamaño folio (21,5 x 35).
Como dijimos no
escriba nunca correspondencia comercial a mano. Puede utilizar la
máquina de escribir (manual o eléctrica) o el ordenador. El tipo de
letra a utilizar deberá ser de un tamaño adecuado (unos 10 puntos por
pulgada está bien), y la fuente debería ser clara y legible (Times New
Roman, Arial, Helvética o similar), evitando utilizar esas fuentes tan
"bonitas" que tenemos en nuestro ordenador. Procure evitar utilizar más
de dos tipos de letra distintos en sus cartas, utilizando varias fuentes
para remarcar cada palabra, quedando su carta como una exposición de
tipos de letra.
PROTOCOLO DE TARJETAS
A la hora de utilizar y confeccionar tarjetas
de visita, deberemos analizar el uso de las mismas: personal o
profesional. El formato más utilizado para ambos casos es la tarjeta de
9,5 de ancho por 5,5 de alto (cms). El color siempre blanco o marfil,
para tarjetas personales, y para uso profesional/empresarial, se pueden
admitir diseños y colores mucho más atrevidos.
PROTOCOLO PARA HACER UNA CARTA
Con respecto a como realizar una carta (tratamientos, membrete, fecha, destinatario, cuerpo, despedida,
Antefirma y firma) puede ver en este mismo capítulo de la correspondencia, el tema correspondiente donde se explica con detalle.
Si
hablamos de escritura las principales cartas utilizadas habitualmente
son (aunque existen otras muchas, tantas como motivos tengamos para
expresar algo):
poner la fecha después a quien te diriga pones
querida/os tenga una letra visible que el lector no tenga dificultad de
leer, respetar los puntos y comas, corregir la ortografía.
